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Mit künstlicher Intelligenz Dokumente klassifizieren

Interessantes aus der HEC

Wenn Dokumente in die Cloud migriert werden sollen, kommen schnell tausende Dateien zusammen. Diese gilt es sinnvoll zu organisieren. Dabei kann künstliche Intelligenz helfen - sowohl mit Out-of-the-box-Lösungen als auch mit individuellen Anwendungen.


Grafik KI


Wie bewältigt man große Mengen an Dokumenten?

Die Marke­ting-Broschü­ren, der Vertriebs-Pitch, alle Rech­nun­gen seit 2003 und sämt­li­che Umsatz­sta­tis­ti­ken: „Unsere Doku­mente sollen in die Cloud“, sagen immer mehr Unter­neh­men, vor allem seit­dem häufi­ger mobil gear­bei­tet wird. Denn Cloud-Compu­ting ist prak­tisch: Mita­r­bei­tende können über­all auf Firmen­un­ter­la­gen zugrei­fen. Wenn das gesamte Wissen einer Firma in die Cloud wandern soll, kommen schnell zigtau­send verschie­dene Doku­mente zusam­men. Wie orga­ni­siert man diese sinn­voll?


Helfen kann dabei künst­li­che Intel­li­genz – sowohl mit Out-of-the-box-Lösun­gen als auch mit Indi­vi­du­al­ent­wick­lun­gen. Wich­tig ist, das eigent­li­che Ziel nicht aus den Augen zu verlie­ren: Eine Abla­g­e­struk­tur ist kein Selbst­zweck, sondern Beschäf­tigte sollen schnel­ler ihre Doku­mente finden.


  • Ordner – brau­chen wir die in der Cloud noch?

  • KI trai­nie­ren: Wie kommen die Meta­da­ten ans Doku­ment?

  • Welche Lösung für wen?

KI hilft in vielen Fällen

„KI ist die Lösung für das Problem, dass du zu viele Doku­mente hast“, sagt Sven Siever­ding. Und in unse­rer komple­xen Welt kommen immer neue, noch nicht klas­si­fi­zierte Aufga­ben hinzu. „The­men sind ja etwas Flui­des und verän­dern sich mit der Zeit“, so der Micro­soft-Experte. KI hilft, diese Komple­xi­tät zu bewäl­ti­gen.


Das Thema interessiert Dich? Dann lies den vollständigen Artikel aus dem HEC Magazin/ Methoden und Wissen.


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